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前辈学*Excel函数公式心得

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蓝紫星影
前辈学* Excel 函数公式心得
怎样学*函数公式
这是很多新手最想知道的事,函数那么多,要从哪儿学起呢。我个人谈点小体会:
1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上 财务、工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西(嘿嘿,那些我基本不会), 这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这 2 类函数了。先不要急 于学会“数组”,自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。
2、善于搜索,见置顶帖在中文 Excel 应用论坛的最佳学*方法。搜一下,能找到更多 的解答;善于求助发帖求助要描述清楚附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻 炼了自己的表述能力。
3、除了“求助”式学*,还要“助人”式的学*,相信这一点是众多论坛高手们都经 历过的。只要有时间,少看一会儿电视少聊一会儿 QQ 少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看 有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的, 况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了 越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练*的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自 己就有了一些想法,你的水*肯定与日俱增。
如何解读公式
我也谈点小体会吧:
1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排 序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会 有那么多求“解释”的帖了。
2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个 函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大 卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。
3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9 键”。F9 键用来“抹黑”公式对解读 尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如*傩校┠憧梢愿 变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式 =sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把 A1:A3>0 部分“抹黑”,按下 F9 键,就 看到{True;True;False}(假设 A3 不满足),表示 if 的条件是这么 3 行 1 列的逻辑值数组。— —别忘了,看完之后按 ESC 取消哦,否则公式就变了。
4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有 fx 的放大镜,与 F9 功能基本 相同,能一步步看公式运行的结果(但两者效果均有一定限制,具体情况尚未明了,fx 有

蓝紫星影
时会造成 Excel 的*簦E浜献庞冒伞
5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来 解,按下 Ctrl+F3 可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元 格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。 还可以选个空白的地方,按下 F3 键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。




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